Приверженность образцам Лучшей Практики

Мы считаем, что любая модель должна соответствовать правилам правильного моделирования

Поэтому мы присоединились к Программе cертификации Института Дипломированных Бухгалтеров Англии и Уэльса (ICAEW) на предмет соответствия "Двадцати правилам правильного использования электронных таблиц".

Правила ICAEW имеют целью помощь предприятиям (включая оказывающим профессиональные услуги аудита и учета) и их сотрудникам в снижении трудозатрат и ошибок за счет правильного использования электронных таблиц.

Наши Основные Модели являются одним из двух первых продуктов, получивших одобрение ICAEW. Серификация дает нам право помещать логотип ICAEW рядом с продуктом, признанным соответствующим Правилам. Ниже Вы можете узнать больше о Двадцати Правилах Правильного Применения Электронных Таблиц ICAEW.

Краткие формулировки Двадцати Правил:

Бизнес среда таблиц

1. Сформулируйте функцию, которую выполняют электронные таблицы в Вашем бизнесе, и соответственно планируйте стандарты и регламенты использования электронных таблиц. 
2. Внедрите в Вашей организации определенный стандарт и придерживайтесь его как для создания, так и для дальнейшего использования и модификации электронных таблиц. 
3. Все, кто вовлечен в создание электронных таблиц, должны иметь необходимый уровень знаний и компетенций.
4. Стандарты и практика работы с электронными таблицами должны подразумевать групповую работу, коллективное владение и коллегиальный анализ.

Проектирование и разработка электронных таблиц

5. Прежде чем начать, убедитесь, что электронная таблица является подходящим инструментом для решения поставленной задачи.
6. Дизайн должен обязательно учитывать, что электронная таблица будет понятна и может использоваться другими.
7. Каждая электронная таблица должна включать титульный лист, из которого можно понять, что именно появляется перед глазами пользователя при открытии файла.
8. Конструируйте в расчете на долгосрочное применение.
9. При дизайне электронных таблиц отправной точкой является набор требуемых результатов и выходных форм.
10. Должны быть разграничены и четко отмечены разделы ввода данных, расчетов и результатов.
11. Будьте последовательны в структуре электронной таблицы.
12. Будьте последовательны в использовании формул .
13. Формулы должны быть короткие и простые.
14.  Никогда не включайте в формулы ничего, что может меняться или требует изменений.
15.  Не допускайте параллельных расчетов. Раз сделав вычисление, в дальнейшем ссылайтесь, а не повторяйте расчет.
16. Избегайте использования сложных средств и формул, если тот же результат можно достичь простыми средствами.

Риски электронных таблиц и контроль

17. Имейте систему резервного копирования и контроля за версиями электронной таблицы, универсально используемые по всей организации.
18. Тщательно тестируйте электронную таблицу.
19. Используйте встроенные средства проверки, контроля и оповещения об ошибках от начала и до конца разработки электронной таблицы.
20. Защищайте от изменений те части электронной таблицы, которые не предполагают внесения изменений пользователем.

На сайте ICAEW можно посмотреть и скачать полную версию "Двадцати правил правильного использования электронных таблиц ICAEW" с примерами на английском языке.

* Пользователи должны понимать, что удовлетворяющие Правилам Модели не охватывают  все аспекты правильного использования электронных таблиц и, таким образом,  при применении электронных таблиц в своих конкретных обстоятельствах пользователи сами должны обеспечивать следование "Двадцати правилам правильного использования электронных таблиц ICAEW". ICAEW не несет ответственности за возможный ущерб, причиненный в связи с использованием правил, рекомендованных ICAEW.